ПАМЯТКА

КАК СТАТЬ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ

Желание открыть собственное дело есть у многих, но не все понимают, что надо для этого сделать. Давайте разберемся, как стать предпринимателем, с чего начать, и как зарегистрировать свой бизнес.

Решите, каким бизнесом заняться

Бизнес будет успешным, если он удовлетворяет запросам    покупателей и клиентов. Никому не нужные товары и услуги просто не будут востребованы, поэтому и прибыли не принесут. Имеет значение и насыщенность спроса в выбранной нише. Все виды предпринимательской деятельности можно разделить на три большие группы – торговля, производство и услуги. Выбирая свое направление, задайте себе вопрос: «Что я умею делать и что могу предложить другим?»

План действий

Предприятие – это система отношений и процессов, влияющих друг на друга. Создавая новую организацию, нужно действовать последовательно, учитывая каждый блок ее структуры. Классический алгоритм, как построить бизнес, включает в себя 7 этапов:

1. Разработка идеи. В основе деятельности лежит идея. Малый бизнес без концепции не позволит определить стратегические позиции и спрогнозировать тренды развития.
2. Составление экономического плана действий. На этом этапе важно не только сделать калькуляцию расходов и спланировать доходы, но и трезво оценить входные барьеры правового или экономического характера.
3. Разработка бизнес-процессов. Все процессы удобно представлять в виде карты. Описание каждого элемента системы должно быть понятным и прозрачным, чтобы было легко находить причину сбоев.
4. Оформление рабочего пространства. Помещение должно быть максимально функциональным и комфортным для осуществления деятельности. Снять офис, сделать перестановку или ремонт. Все зависит от желания и возможностей предпринимателя.
5. Поиск и найм персонала. Для поиска персонала можно использовать платные и бесплатные ресурсы. Самый популярный и легкий способ — находить кандидатов через специализированные сайты вакансий и бесплатные порталы объявлений. Надо выработать портрет идеального кандидата и продумать, какими компетенциями он должен обладать. Важно, чтобы базовые человеческие ценности у предпринимателя и соискателей совпадали, поскольку на старте придется плотно работать небольшим коллективом. Профессиональная и сплоченная команда гарантированно приведет организацию к успеху.
6. Маркетинг и реклама. Необязательно выделять треть стартовых инвестиций на масштабную рекламную кампанию. Достаточно сделать сайт-визитку, внести контакты организации во все существующие базы и справочники, активно вести себя в социальных сетях.
7. Запуск деятельности. Тестируется каждый участок рабочего процесса, корректируются планы, оперативно исправляются ошибки. На этом этапе нарабатываются первые клиенты, формируются первые заказы.

Что нужно для успеха

Открывать собственное дело стоит тогда, когда бизнес-идея приобрела четкие очертания и есть представление, за счет чего будет расти прибыль. На старте будущему предпринимателю нужно ответить на ряд вопросов, которые повлияют на дальнейшие управленческие решения:

• Что производить: товары или услуги? Принципиально важно понимать, какой открыть бизнес. Услуги на начальном этапе можно оказывать самостоятельно. Основой для собственного развития могут стать хобби, в которых вы преуспели: вязание, знание иностранных языков или психологии, навыки продаж. Преимущество услуг — в минимальных стартовых инвестициях. Доход небольшой, но и риски не значительны. Производство требует начальных затрат на приобретение оборудования и расходных материалов. Для масштабных проектов нужны большие производственные площади, для небольших – достаточно гаража.
• Где осуществлять деятельность? Место реализации проекта напрямую зависит от вида деятельности. Современный стиль жизни дает возможность организовать бизнес, используя исключительно социальные сети и мессенджеры. В этом случае местоположение значения не имеет. Для стартапа (стартап – это коммерческий проект, основанный на какой – либо идее и требующий финансирования для развития)  желательно использовать помещения, использование которых не требует дополнительных затрат на аренду или приобретение.
• Нужен ли кому-то ваш продукт или услуга? Если продукт на рынке новый и уникальный, то есть риск, что потребители к нему не готовы. Так, многие проекты терпели крушение, потому что идеи опережали свое время. Чью проблему решит продукт? Какую потребность удовлетворит? Какое желание осуществит? Собрать мнение потенциальных покупателей можно через бесплатный опрос в социальных сетях. Для адекватной оценки вашей идеи потребуется не более 300 голосов.
• Как выглядит типичный клиент компании? Важно определиться, с кем предпочтительнее работать: с юридическими лицами или с физическими. Структура бизнес-процесса и система сбыта в зависимости от выбора целевой аудитории будут различаться. Если конечный продукт ориентирован на физических лиц, то необходимо продумать, кто он – ваш клиент. Чем занимается, какой жизнью живет, сколько ему лет. Чем больше информации о потребителе, тем конкретнее сформируется предложение.
• Кто уже работает на этом рынке? Знать своих конкурентов в лицо – правило каждого успешного предпринимателя. Финансовый результат деятельности во многом зависит от того, конкурентоспособен предлагаемый продукт или нет. Мониторинг действующих на рынке игроков поможет сформулировать собственное уникальное торговое предложение, понять порядок цен в выбранном сегменте.
• Какое количество денег нужно для стартовых инвестиций? Хватит ли выделенных денежных средств на запуск проекта? Продумайте, за счет каких источников будет производиться финансирование проекта на старте – собственных или заемных.
• Какую организационно-правовую форму выбрать для регистрации бизнеса? Хозяйственная деятельность предпринимательского субъекта должна быть зарегистрирована. Выбор организационно-правовой формы – это не просто формальность. Серьезный подход к этому вопросу позволит избежать многих проблем и расходов в будущем. При принятии решения учитывайте, какой бизнес предполагается открыть. Малому бизнесу «на себя», не требующему привлечения кредитов и заключения договоров с партнерами, годится статус индивидуального предпринимателя (ИП). Услуги дизайна, мелкая розничная торговля, маникюрные кабинеты, как правило, выбирают эту форму.  Общество с ограниченной ответственностью (ООО)   подойдет для более крупного бизнеса или при наличии партнеров.
• На какой финансовый результат должно выйти предприятие и в какие сроки? Малый бизнес на этапе становления в 99% случаев сопряжен с огромными трудозатратами и непредвиденными ситуациями. Правильное планирование – способ снизить количество форс-мажоров в первое время. Бизнес-план должен отражать все инвестиционные издержки, в том числе на уплату налогов, маркетинг, услуги бухгалтера или юриста, и другие косвенные затраты. План продаж позволит рассчитать желаемый срок окупаемости и рентабельность проекта. Для производственных предприятий имеет значение показатель чистой приведенной стоимости денежных потоков, который используется для оценки экономической эффективности.

Бизнес-план для малого предприятия

Экономический смысл коммерческой деятельности заключается в получении прибыли. План помогает понять, как построить бизнес с позиции экономики, позволяет сопоставить доходы и расходы, а также определить прибыльность или убыточность проекта. Если деятельность не предполагает сезонности, рекомендуется принять месяц за прогнозируемый период. Картина получится понятная, а расчет осуществлять просто.

В калькуляции затрат необходимо учесть:

• фонд заработной платы, включая налоговые отчисления;
• затраты на расходные материалы и инвентарь;
• амортизацию техники и оборудования;
• расходы на содержание помещения;
• аутсорсинговые услуги – услуги бухгалтера или юриста, клининговой компании;
• маркетинг и рекламу;
• обязательные налоговые отчисления;
• прочие расходы (почта, оплата мобильной связи и Интернета).

В бизнес-плане должны фигурировать профессиональные экономические термины:

• выручка от реализации товаров или услуг – сумма, которую предприниматель планирует получать ежемесячно. Планирование продаж и достижение поставленных финансовых целей обязательно для экономического процветания.
• прибыль — разность выручки и совокупности затрат, если затраты превышают выручку, то предприятие работает в убыток.
• рентабельность — показатель, определяющий экономическую эффективность предприятия. Для малого бизнеса основное значение имеет рентабельность продаж, которая определяется как отношение валовой прибыли к выручке.
• для стартапов обязательно рассчитывается точка безубыточности – порог деловой активности, при котором доходы равны расходам. Показатели, опустившиеся ниже критической точки, сигнализирует о высокой вероятности банкротства. Точка безубыточности или порог рентабельности равна отношению постоянных затрат к коэффициенту валовой маржи.
• коэффициент валовой маржи определяется как отношение разности выручки и переменных затрат к выручке. С ростом объема реализации постоянные издержки на единицу продукции уменьшаются, а переменные неизменны. Так, планирование продаж и достижение поставленных финансовых целей способствует экономическому процветанию предприятия.

Что делать, если не хватает денег на стартовые инвестиции

• Подать заявку на предоставление займа под 5,5% годовых со льготным сроком погашения основного долга до полугода. В соответствии со стратегией развития РФ, государство активно участвует в поддержке малого и среднего бизнеса. В каждом областном, краевом или республиканском центре функционирует Фонд микрофинансирования малых и средних предприятий. Цель фонда — обеспечить доступ предприятий к финансовым ресурсам.
• Взять оборудование в рассрочку – отличный способ снизить стартовые вложения. Поставщики оборудования для увеличения продаж работают с банками по программе рассрочки. Клиент оформляет покупку через банк на 6-12 месяцев без первого взноса и переплат. Возможным это становится благодаря скидке в 5% — 7%, которую поставщик предоставляет банковским структурам.
• Найти инвестора, готового вложиться в стартап. Можно самостоятельно принимать участие в специализированных ярмарках и форумах, предлагая свою идею. Более продуктивной считается работа с инвестиционным брокером, который берет на себя обязанность по поиску инвестора.
• Скорректировать затратную часть. Возможно в смете стоит заменить аренду офиса на бесплатное размещение в собственной квартире. Придется взять на себя функции секретаря, мастера чистоты, менеджера по продажам и генерального директора, работая при этом 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Усилия того стоят – открытие своего дела точно состоится.
• Продать или сдать в аренду движимое или недвижимое имущество. Если реализовать объект недвижимости или автомобиль, можно получить крупную сумму денег за короткий период. Другой вариант – сдавать имущество в аренду, постепенно накапливая необходимые денежные средства.

Как оформить легальный бизнес

Заниматься постоянной предпринимательской деятельностью в России без государственной регистрации нельзя. Вариантов оформления бизнеса несколько, вот некоторые из них:

• коммерческая организация в форме ООО или АО (акционерного общества);
• крестьянско-фермерское хозяйство;
• кооператив;
• товарищество;
• самозанятый;
• индивидуальный предприниматель.

В каждой организационной форме есть свои плюсы и минусы. Если вы хотите начать и развивать свой бизнес в одиночку, без партнеров, то проще всего будут варианты самозанятого лица или индивидуального предпринимателя.

Первый вариант – самозанятый или плательщик налога на профессиональный доход – имеет следующие ограничения:

1. Перечень видов деятельности ограничен оказанием услуг, выполнением работ и продажей товаров собственного изготовления.
2. Установлен годовой лимит доходов – не более 2,4 млн рублей.
3. Нельзя нанимать работников по трудовым договорам.

Второй вариант – индивидуальный предприниматель – снимает все эти ограничения, позволяя заниматься гораздо более масштабным бизнесом. Чтобы получить статус самозанятого, достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС. А о том, как стать ИП, вы узнаете ниже.

Регистрация ИП в налоговой инспекции

Перейдем к административной части вопроса как стать индивидуальным предпринимателем?  Это довольно простая процедура, которую можно провести самостоятельно, не обращаясь к юристам.

С чего начать подготовку документов и что надо знать? Приготовьте свой паспорт и выберите коды ОКВЭД, подходящие для выбранных направлений деятельности. Эти данные потребуются для заполнения заявления по форме Р21001.

Правила оформления заявления утверждены Федеральной налоговой службы, если их нарушить, в регистрации ИП откажут.

Заполненное заявление заранее подписывать нельзя, потому что подпись предпринимателя должен удостоверить работник ИФНС или МФЦ. Если же документы направляются по почте или через доверенное лицо, подпись заявителя заверяет нотариус.

Сделайте копию всех страниц внутреннего паспорта гражданина РФ. При личном обращении в налоговую инспекцию или многофункциональный центр копию заверять не надо. В остальных вариантах подачи, кроме ЭЦП, бумажная копия паспорта должна быть нотариально заверенной.

Останется только заплатить госпошлину за регистрацию ИП в размере 800 рублей. Образец квитанции с нужными реквизитами вам дадут в инспекции или МФЦ. Кроме того, платежный документ можно подготовить на сайте ФНС.

Если у вас есть электронная квалифицированная подпись, то направьте документы через портал Госуслуг или сайт Федеральной налоговой службы. Пошлина при такой подаче не взимается.

Итак, перед визитом в инспекцию или МФЦ у вас на руках должны быть:

• заполненное заявление по форме Р21001;
• копия и оригинал паспорта;
• квитанция об оплате пошлины.

Срок регистрации ИП – три рабочих дня, если все в порядке, решение ИФНС придет на электронный адрес, указанный в форме Р21001. Обращаться в инспекцию больше не надо, но если вы хотите получить бумажные документы о регистрации, то подайте соответствующее заявление.

Что надо сделать после регистрации ИП

Конечно, основная ваша задача после регистрации ИП – это занятие бизнесом, ведь сам по себе статус предпринимателя денег вам не принесет. Но надо также знать о тех обязанностях, которые налагает регистрация в ИФНС.

Кратко перечислим самые важные из них:

1. Выберите систему налогообложения для вашего бизнеса, это позволит легально уменьшить налоговую нагрузку. Для перехода на льготные режимы установлены краткие сроки, важно их не упустить.
2. Узнайте календарь отчетности и налоговых платежей по вашему налоговому режиму. За несданную в срок декларацию можно получить штраф и блокировку расчетного счета. Если вам трудно самому заниматься учетом, передайте его на аутсорсинг. Сейчас есть много бухгалтерских компаний, которые обслуживают ИП по невысоким тарифам.
3. Если вам нужны работники, оформите их документально. С постоянными сотрудниками заключают трудовые договоры, а если исполнитель нужен временно, то можно нанять его по гражданско-правовому договору.
4. Откройте расчетный счет в банке. Расчетно-кассовое обслуживание ИП — это совсем недорого, есть даже бесплатные тарифы. Взамен вы получите возможность принимать разные варианты оплаты от клиентов и покупателей (картой, электронными деньгами, через терминал, онлайн-платежи) и проводить расчеты с партнерами в любое время.
5. Установите кассовый аппарат. Сейчас практически не осталось ситуаций, при которых можно работать без ККТ. Исключение – если вашими клиентами и покупателями будут только организации и другие предприниматели. При расчетах с ними через банк касса не нужна.
6. Некоторые виды деятельности относятся к лицензируемым. Для ИП выбор лицензий ограничен – пассажирские автоперевозки, медицинская, фармацевтическая, частная сыскная, образовательная деятельность (образовательная лицензия не нужна, если предприниматель сам оказывает эти услуги). Крепкий алкоголь предпринимателям продавать нельзя, поэтому для такого бизнеса придется открывать ООО. Чтобы получить лицензию, надо выполнить определенные требования, поэтому стоит заранее узнать про эту процедуру.
7. Сразу после регистрации ИП начинается начисление страховых взносов. Эти платежи предприниматель обязан перечислять за себя, даже если бизнес пока не ведет или не получает дохода. Минимальная сумма страховых взносов за полный 2021 год равна 40874 рубля. Если доход превысит 300 000 рублей, надо заплатить еще 1% от суммы сверх этого лимита. При наличии работников взносы надо перечислять и за них.

 

Подготовлено участковым специалистом 2 категории Червяковой Н.А. ОГКУ «ЦСПН Тегульдетского района» в рамках Региональной программы повышения финансовой грамотности населения Томской области.